会议纪要 会议纪要是体制人必会的材料，用的非常多，特别是小规模研究事的，基本必有。 一、概述 （一）概念 记载、传达会议情况和议定事项的文种。 开会是体制内非常常见、非常普遍的管理工作形式。社会组织通过会议来交流情况、研究问题、统一思想、布置任务、作出决定，借以推动工作。“会议纪要”，就是记录要点、基本精神、最终决策、具体要求的公文。所以叫“纪要”，就是不用每一句话都记，只记录最终结果。这一点和“记录”不同，记录要求把每一个人说的话大概意思都记录下来。 会议纪要主要用于指导下级单位执行会议决定事项，是下行文。 >> 点击查看全文

函 这个文种用的比较多，多用于平行文，极特殊情况用于上行文和下行文。 一、概述 （一）概念 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批的文种。 一般都是就某些事进行沟通协调，需要对方配合。 （二）特性 使用较多。平行文、上行文、下行文都能使用，最常见的是平行文。 （三）与请示的区别 请示是上下级之间，函是平级和上下级都可以，事项也比请示更广。 二、分类 分类方法有很多，主要有商量洽谈用的“商洽函”、通知用的“告知函”、答复用的“答复函”“批复函”，这些都是公函，此外还有办理一般事>> 点击查看全文

工作计划 在机关工作，工作计划总体来讲用的不多，写起来也比较简单，它的难点就在于对工作要熟悉，不然没法写。 一、什么是工作计划 （一）定义 工作计划就是对未来一定时期内工作的目标、任务、措施、步骤等作出预先安排。 它的几个兄弟：要点、设想、打算、意见、安排、策略，等等。这几个和工作计划的作用基本一样，差别主要是场合不同。 （二）特点 1、用的少。大多数情况下，每个单位都应该制定工作计划，但基本都是写完就放起来了，很少按这个去干，它的作用很多时候就是个“程序”。 2、考的少。遴选时候直接让我们撰写一篇工作>> 点击查看全文

总    结 一、概念 总结，对本单位过去一段时间工作进行回顾的文种。 主要就是对过去工作总体情况进行总结，包括过去工作情况、经验和不足，下步工作一般比较简单，除非有特殊要求。 区别： 1、用途不同。总结是泛行文，用于单位的工作记录，本单位自己存档就行；汇报是上行文，给上级机关用的；报告是上行文，更为正式，特别是法定场合，就只能用报告。 2、语言不同。总结没有下对上汇报的意思，语气是平的；汇报是下对上，语言更灵活，形式更多样；报告也是下对上，语言格式更规范、更为正式，更为庄重。 3、内容不同。总结是对单>> 点击查看全文

通      知 是机关使用频率最高、作用最大的文体，既可以自己使用，也可以和其他文体共同使用，最常见的就是转发其他文体，甚至它可以转发自己。 一、概述 （一）概念 属于告知公文，是下行文，可用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，还可自己成文，要求下级机关办理和需要周知执行的事项等等。 （二）分类 1、批转性通知。共有两种情况，一个是转发文件，一个是批转文件。转发文件：就是转发上级、平级、不相隶属机关的文件；批转文件：就是批转下级的文件，比如《…省人民政府关于批转市交通局关于实施全>> 点击查看全文

闭  幕  词 闭幕词是会议、活动或仪式的总结性发言，标志着活动的正式结束，具有归纳成果、表达感谢、提出希望等作用。 一、定义 闭幕词是指在会议、论坛、庆典等活动结束时，由主持人或相关领导发表的总结性致辞。其主要作用包括： 1、总结活动成果，概括会议核心内容； 2、肯定会议成效，强调会议达成的共识或决议； 3、表达感谢，对参会人员、工作人员等致谢； 4、提出要求、希望或号召，激励后续落实工作； 5、宣告活动圆满结束，增强仪式感。 二、种类 根据活动性质，闭幕词可分为以下几类： 1、工作会议类闭幕词（如总>> 点击查看全文

开  幕  词 开幕词是会议、活动或仪式的开场白，具有宣告活动正式开始、阐明主题、营造氛围的作用，应用比较广泛。 一、定义 开幕词是指在大型会议、庆典、论坛等活动开始时，由主持人或重要领导所作的简短致辞。其主要作用包括： 1、宣告会议正式开始，增强仪式感、重要性； 2、说明主题、目的和意义，让大家知道会议内容； 3、表达欢迎和感谢，营造浓厚氛围； 4、简要介绍议程安排，帮助大家做好安排； 5、结尾祝愿会议圆满成功。 二、种类 根据不同场合和用途，开幕词可分为以下几类： 1、会议类开幕词（如党代会、>> 点击查看全文

报    告 工作报告是公文里面总体难度最大的一种，比如《党代会工作报告》《党委全会报告》《政府工作报告》，这三个天下最难，会写任意一个，写作水平都是本地第一梯队。 一、概述 （一）概念：向上级组织报告工作情况的文种。 在遴选考试时候，报告是比较常见的，但不是上面说的那三个，这三个是综合性汇报，考的都是相对比较简单的，一般都是专题性报告。 （二）作用：让上级了解工作情况（包括进展和下一步）。 最简单的报告一般包括：①工作进展情况；②存在问题；③下步工作计划。 上面的三个报告就更复杂一些，包>> 点击查看全文

主  持  词   一、概念   （一）定义。主持人在各类会议、活动、仪式等场合中所作的主持讲话。主持词一般用于流程较多、涉及任务较多、较为正式的会议或活动等。比如：政府全体会议、农业农村工作会议、经济工作会议等等。   （二）功能。主要起到串联流程、引导气氛、衔接内容的作用。   （三）特点。①规范性，遵循公文写作格式。②引导性，确保按既定程序有序进行。③现场感，提升活动的参与度和效果。   二、分类   （一）会议类主持词：适用于各类党政工作会议，如工作部署会、动员大会、研讨会等，保证会议按程序进行。   （二）活动类主>> 点击查看全文

发     言 一、概述 （一）概念。参会者在会议上表达自己看法的文种。这种看法可能是“汇报取得工作成绩、表明干好工作态度、做出工作安排、阐明工作想法”。 （二）区别。发言有点类似于讲话，它们的区别主要有两方面。一是执行力不同。发言主要是表达自己的看法，大多数情况下并不需要与会者执行；讲话是主要领导提出明确要求，并要求与会者执行。二是发言者不同。讲话是领导说的，发言是参会人说的。 二、结构 包括标题、称谓及正文三部分。 （一）标题。常见的有二种格式化标题。 一是直接就叫“发言提纲”。二是“在…>> 点击查看全文